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為進一步提高檔案管理能力和管理水平，10月12日，中復(fù)連眾葉片事業(yè)部舉辦檔案管理培訓(xùn)，邀請公司專職檔案管理員謝秀萍講解如何做好檔案管理工作。中復(fù)連眾葉片生產(chǎn)部、葉片工藝技術(shù)部、檢測中心等部門的兼職檔案管理員參加了本次培訓(xùn)。
結(jié)合部門檔案管理的實際，謝秀萍為大家講解了歸檔文件整理規(guī)則，詳細講解了歸檔文件從組件—分類—排列—編號—修整—裝訂—編頁—編目—裝盒—排架等整理流程。細化內(nèi)容的講解讓大家更加清楚，在平時的檔案管理中，如何將檔案文件按照密級性、保存期限進行分類歸檔，便于查找。培訓(xùn)結(jié)束后，針對工作中存在的問題，謝秀萍與大家進行了現(xiàn)場解答和交流，特別提到，部門使用頻繁、密級性低的文件可保存于本部門，而文件密級性高、保存期限長的文件要將原件移交于公司檔案室保存。
檔案管理是一項十分重要的基礎(chǔ)工作，是規(guī)范管理不可缺少的一個環(huán)節(jié)，此次培訓(xùn)，對加強檔案管理工作的建設(shè)和規(guī)范檔案管理起到了積極的推動作用，為建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng)打下了基礎(chǔ)。
